1月26日晚，来自葡萄牙的10200只口罩运抵上海。

1月30日晚上19时40分，BB贝博艾弗森官网结合腾讯从英国和日本采购的约4.5万套防护服，由中国邮政货运专机，运抵武汉天河机场。

2月1日晚上16时40分，BB贝博艾弗森官网基金会携手腾讯、中欧校友总会采购的13.52万防护服运抵沉庆，并即刻驰援一线。

从联系货源，确认型号，下单配货到运送清关，里斯本和伦敦团队迅速进建并形成关环，“采购物流幼分队”成立。

截至目前，数十万套防护服，数十万个口罩，在极短功夫内，从毫无头绪到物流“专家”，一人就是一个组。

这一“不成能的工作”若何实现，幼分队成怨剽样说：

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快度：买通货源物流一条线

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口述人：吴晨

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24日早晨6点

从接到工作起，团队就起头想各类法子，先联系了BB贝博艾弗森官网在欧洲的已投企业Arix和英国医疗行业的重要耗材供给商，还找了行业协会等渠路助忙。一上午陆续打了数十个电话，要么被拒，要么货源已被本地医疗机构锁定，都没有突破。

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上午11点左右

杨的同学与一家安防用品分销商电话沟通获得了进展。
对方暗示，能够助忙找货。这下，轮到杨同学不淡定。
投资专业初次接触买防护用品，对方企业、货物信息也不确定是否真实。怎么办？
团队协商，就兵分两路，杨同学持续打电话询盘，我顿时解缆去现场尽调。

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下午2点

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到达经销商办公室，就四处仔细观察：斟酌公司是否正规靠谱、治理层是否专业靠得住，还有办公前提、仓库是否整洁，是否有进出货的运作……单一说要判断有没有真切实做生意。为了保险，团队还请英国本地团队的财政专家查账，相识对方现金流和经营情况。

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综合各方参数后，团队初步判定这家经销商靠得住。
经过现场反复确认，并查抄样品后，我们下午5点就实现下单，锁定了上游一家防护服厂家所有的货物。?

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由于急需此批物资，团队立即投入解决下一个问题：若何保障厂家能尽快发货，货物若何尽快回国。

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由于英国周末不上班，在周六上午屡次尝试邮件和电话联系无果后，团队决定必必要第一功夫实地参加发货的工作，这样能力够最急剧的协排解决问题。周日下午我和杨的同学就分头赶往了曼彻斯特的工厂。在相识了疫情的严沉性，经销商的老板在周日积极的协助我们对接工厂的掌管人，并决定周一赶到曼城与我们结合办公，协助我们采买更多的物资。厂家总经理也赶来一路加班，增长人手确保速度。这些人的支持共同让我们极度感动，体味到危难中的丝丝温暖。

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由于葡萄牙的物资是BB贝博艾弗森官网海表系统中第一批运抵上海，且已经通关成功，英国幼分队决定延用统一家物流公司，而后两全航司资源。这个决定削减了在我们在询盘运力、每单对接物流工作上的功夫。物流公司和发货方充分的沟通和一致行动，也让发货工作得以有序而迅速的发展。1月30日起头，幼分队又从曼城直接进驻了伦敦希思罗机场边的物流公司办公，并于31日顺利实现了全球物资调配的英国包机首发。在实现我们自己团队的物流工作后，我们还利用经验补位其他团队，协助两全欧洲的物资尽快投递国内一线。

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由于弘扬了BB贝博艾弗森官网“快0.01秒“的特点，又第一功夫在前列切近货源和物流，BB贝博艾弗森官网幼分队得到了厂商、分销商、物流的全力支持。在一周繁沉严重的工作中，顺利共同好了总部在协调货物、订单、运力等各方的要求。

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自动：变身本地采购专家，熟悉各个流程

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口述人：杨的

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我重要掌管英国本地和供给商工厂的采购。

几全国来，我总结出来，采购要靠自动联系，自动自动自动！沉要事件说三遍。

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首先，我明确了大部门产能现实上是在中国。欧洲品牌和分销商卖的是库存，但不排除有部门工厂货源。

在与几家大型厂商沟通后，发现他们必要给NHS（幼编注：National Health Service，英国国民医疗服务系统）预留货物，那么他们的一级经销商是不会放货给第三方的。所以判断应该先从下游经销商下手。

好比周五（1月24日），首先是急剧打电话先联系二级跟三级，确定存货。

第二步，第一功夫冲去分销商，确认对方资质和可信度。

第三步，让分销商以及下游确认货源的有效性。

我们确认了分销商占有多年在工业和医疗安防方面的经验，对方也有意愿协助我们备货，有了好的经销商协助，团队就有了更多的功夫买通质检、物流、和清关交付的环节。有队友支持，我持续操作下单就相对顺畅好多，好比1月27日我们就根基锁定了所有的货物，最终购得的大批防护服，也都能有序的发送到港。

我们团队人数不多，但分工明确。即各有千秋，有问题又相互补位。有主攻物流和表联协调，有采购、付款，有清关及调配、有跟单和质检。

复盘这次行动，一个沉要决策是直接驻扎在工厂办公，使得购货出货工作都能迅速流畅发展
；另一个经验，是不能只靠中央商，要自动去前端，发展经销商成为队友。

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关环：全程跟单，解锁清关

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口述人：辛潮

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大年三十，在老家生病休息的我忽然接到工作，一万只口罩即将从葡萄牙运到上海，必要我立即协助物资的清关工作。

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连忙联系上了上海本地货代，却得知由于流程谬误，此批物资无法落入指定仓库。又由于是周末，葡萄牙不上班没法子批改订单。再加上国内春节放假，若是任由拖下去，货物不知路要延长多久能力提取。

两眼一抹黑，情急之下直接叨教了业内的伴侣。有了智囊，我迅速进建搞分了然货代、清关公司、发货方、收货方之间的关系。接下来连忙思虑，能突破哪个环节急剧把货提出来。
在路人热烈声中，打了无数电话，试了各类法子，最后找到一家能拿出解决规划的物流。对方愿意三十加班工作，助忙提货。在集团总部同学的共同努力下，凌晨2点物资清关成功。通过这次操作，我锁定了与该企业在国内之后的合作，也有信心推荐他们给英国葡萄牙前方的同学使用，整合操作，提高整体效能。

整体运力要匹配航司，综合思考速度和成本，每空运出一批货物都要匹配相应的清关单据。经过一次次考验，团队的整体工作越到后面越流程化。最终，一周内数十万套防护服通过快递、客机货舱、货机、包机等方式先后发还一线。

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口述人：王帅

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国内疫情这么严格，我心急又心痛，但愿能做点什么。这周经历既是一次“采购物流速成班”的自我挑战，也让我有机遇给国内一线的医务人员尽一点幼幼的增援。

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葡萄牙Luz医院是BB贝博艾弗森官网在海表沉要的医疗服务资产，BB贝博艾弗森官网全球调配医疗物资打算启动后，Luz借用自己优良的供给商堆集，协助召募优质的医疗用品供国内急需。在支持第一批海表物资抵港后，我协助LUZ的采购部门承担起协调葡萄牙Fidelidade和BCP等成员企业中心化采购的沉任。每个新增的货源型号和尺度指引吓咨我对接沟通，再由Luz下单发出，并联系对接货代、清关方、筹备资料，各人合作送抵国内。

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这一流程似乎是在打怪通关，一路上迅速进建各类技术和知识，求助专业支持，叨教通关密函，再终于通关落地，实现自我成长升级。

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慢慢地感触自己也勉强算半个幼专家，看到网上的口罩防护服都不禁做个判断，我们团队也已经都能够天然的讲出各类产品型号和执行尺度，货运专业名词，各人相互玩笑此役之后，不如我们合资开个物流公司？逐日因悬想货物进展而睡不着处置信息，中午有时来不及吃饭只能晚上相互晒晚餐再相互打气，到夜里和国内早起的辛潮同学还有其他同事对接，无数个群和无数条信息和电话，我们团队都知路，逐日都是无声的战斗，但劳累中看到自己的成长，看到自己协调确认的订单不休增长，看到国内一线收到增援物资的喜悦，又会被这各种力量支持，持续向前。

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口述人：虞冰

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26日接到吴晨的电话参与了团队，随后就立即被拉入各个工作群中，也发现很多同学已经加了一个周末的班在全球领域搜索医疗物资增援中国。

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我的工作是协助BB贝博艾弗森官网医药波兰团队、Resolution团队等确认产品是否切合技术尺度，而后共同BCP波兰团队跟单实现销售合同、物流及通关资料的筹备。2月2日，我实现了人生中第一笔国际采购和物流项目，来自波兰的几十万医用级口罩成功的装机运往了上海。

回溯的视角总是能够井井有条。但若是从第一天往后看，肯定是一团乱麻：面对垂危的功夫，繁沉的工作，各人又都是摸着石头过河。只听见钉钉和邮件的声音一向响，却不知从何下手。这一周我学会了好多全新的专业知识，在很大的压力下急剧成长，在有层级的多元文化的组织中有效沟通，站在更广的视角，艰巨困苦与汝于成。在这场无声的战争中，我更为我们幼组、BB贝博艾弗森官网和国度感应高慢。?

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总结：

从凌驾8个时区无缝对接国内海表，到学会自己做装箱单，看懂MWAB（Master Air Waybill，航空主单号）、HWAB（House Air Waybill，航空分单号），到追踪航班信息整合货单。幼分队同学们往往每天关电脑已经是凌晨2/3点了。

这可能这次战疫时期所有BB贝博艾弗森官网同学的常态。

海表医疗服务集团执行总裁、BB贝博艾弗森官网葡萄牙首代、英国执行首代徐凌江，作为这次团队作战的掌管人总结路：感激各人这么劳累的奋战！也很快慰的看到各人能在这么紧迫的节拍下发展高效的工作：这体现了BB贝博艾弗森官网人急剧拉通，自动解决问题和形成自我关环的工作风格和能力。
战疫时期的全球物资调配，正如团队同学所言：打怪升级，迅速成长，只为多快精专驰援一线！